第159章 以後還【43】(第2頁)

 2.保證電子檔案信息的安全

 電子檔案記錄著企業、部門的重要信息，一旦出現洩露，將會造成嚴重的損失，比如會造成公司的破產等。因此，要對電子檔案進行妥善的保護。通過對每一個操作過程中使用的區塊鏈技術進行認證，可以在保障信息安全的前提下，提升電子檔案的管理效率。因此，我們可以看到，在電子檔案的管理中運用區塊鏈技術，可以有效地提升資料的安全。

 3.提高數據的真實性

 檔案工作中記錄的資料是否準確，關係到一個公司的發展，一旦記錄的資料有誤，就可能導致公司發生嚴重的事故。但是，由於區塊鏈技術具有很高的安全性，所以，只要篡改者手中的信息不超過51%，那麼他就不能修改信息，因此，保存的信息就會變得更加安全和真實。

 4.提高電子檔案的完整性

 當前，國內所採用的電子檔案系統，在工作中還出現了許多問題，例如，現行的電子檔案的保存方法，會造成某些操作數據和基本信息的脫離，從而增加了用戶的使用難度。通過區塊鏈技術的研究，可以將全部的信息融合在一起，成為一個整體，增強了電子檔案的完整性。

 四、區塊鏈技術在電子檔案管理中的應用

 如果電子檔案存在不安全、不完整和不可用性，將直接損害大眾合法權益，甚至會造成國家乃至全社會的信用崩潰。當前，在對電子檔案進行有效的信息處理時，首先要對其進行信息處理，以確保其信息的真實性。儲存安全性，即在儲存時，怎樣避免資料遭人破壞，維持其存證性。在保證安全性和可靠性的基礎上，怎樣才能實現各方的有效利用。要按層次進行管理，針對各類文件，按其公開等級進行管理。在上述幾個領域，區塊鏈技術都存在著可操作空間。

 1.前端控制和全程管理

 前臺控制與全程管理是業內廣泛倡導並認可的一項原理和理論，特別是前臺控制，它倡導從電子文件形成、系統設計入手，儘量將電子文件管理的邏輯出發點向前擴展，在實踐中，因為各單位之間管理方式不同，權責不同，所以很難將管理工作深入到電子檔案形成部門，但是，在此基礎上建立一個以區塊鏈技術為基礎的電子文件管理系統，卻可以進行這樣的探索。區塊是最基礎的構建單元，它能夠將諸如文件接收部門、接收時間、接收人系統賬戶等的電子文件的元數據信息進行記錄。塊體被用來對從上一塊到當前區域產生的諸如籤批意見、辦理結果等的電子文件的主題進行了記載。在每個接收節點，文檔的元數據都會被包裝在一個區域中，文檔的本體也會被保存在區域中，並會生成一個區域中的哈希值，與下一個區域進行連接，從而構成一個可追蹤的鏈條。通過對元資料的分析，本文提出了一種基於元資料的信息處理方法，即採用塊式的信息處理方法。在一個電子文檔的生成過程中，這些被包在一個塊內的元資料會隨著文檔的主要內容一起被固定下來，是一種不能被更改的靜態元資料。在將一個文檔存檔之後，它就變成了一個電子檔案，並進入到保管、利用和銷燬階段。在此過程中，所生成的元數據可以被持續地包裝在一個區域塊中，比如：存址、利用人、利用時間、利用次數、銷燬時間等，這些都是動態元數據，靜、動態元數據共同構成了一個電子文檔元數據集。採用區塊鏈技術對其進行整體的設計，使其能夠對整個電子文檔進行完整的全流程處理。

 2.存證效力

 電子檔案指的是具有憑證、查考和保存價值並進行了歸檔和保護的電子文件，它是從個別部門，也就是中心機構所生成的，各種權力都是比較分散的。當前，使用最為普遍的一種電子防偽技術就是電子簽名，它的關鍵技術是數字證書，它是由法定的認證授權中心（CA機構）簽發的，同時也控制在該中心機構之中。在一個錯綜複雜、變化頻繁的互聯網環境下，中心機關極易成為被攻擊對象，從而影響到其對電子文件證明的有效性。以此為基礎，採用分散式的方式來實現對文件的可信保障。在這個體系中，每一個結點的權限都是相等的，他們不僅要進行信息的錄入，還要進行信息的驗證。各結點在完成了對電子文件的錄入工作之後，再向其他結點發送最新的相關資料，使各結點進行實時的更新。在需要驗證的時候，如果一致的方式設置了全部的結點，那麼必須在全部結點都通過驗證之後，方可以確定該信息是正確的，這就表明，必須要入侵全部的結點，方可以實現對該信息的修改，從而消除了集中式的管控風險。另外，在分佈存儲中，每一個節點都擁有一個完全的電子檔案區塊鏈，這也是一種對一個電子文件進行多個備份的方式，即便其中一個節點出現了故障，或是受到了一些襲擊，其他的節點仍然可以為它提供一個完全的檔案，這就保證了存證功能。