第159章 以後還【43】

信息化的發展給檔案的管理帶來了新的要求，信息化和電子化產生了許多的業務數據，它們的產生、流轉和存儲都是以電子化的方式進行的，而電子化的文檔被歸檔後，就構成了一個龐大的電子文檔。相對於常規的文件的處理，電子文件具有標準規範，歸檔過程簡單，存儲成本低廉，查詢使用便捷等優勢，能夠有效地提升檔案工作者的工作效能和文件的使用率。

 一、區塊鏈特點

 區塊鏈是一種以時間序列將數據區塊以次序連接的方式結合而形成的一種鏈式數據結構，並以加密方式確保的非剽竊和非造假的分佈式賬本。一個區塊鏈是一個最小的單元，它包括兩個部件：一個用於連接上一個模塊的區域頭部；塊是用來對發生的事情進行動態信息的存儲，它是分散的，可追蹤的，不可篡改的，並具有一定的獨立性。以下是其主要特徵。

 1.去中心性

 區塊鏈技術的本質是一個去中心化的過程，在這種過程中，不同的節點是相互關聯的，因此，在進行數據信息的驗證、存儲和處理等過程時，都不會依靠中央節點。總體而言，該體系採用了分散的架構，需要所有的節點配合，以獲得相關的資訊。此外，由於有了區塊鏈技術的支撐，所以對信息的記錄、存儲和修改都必須經過整個區塊的同意。

 2.不可修改性

 在利用區塊鏈技術的時候，分佈式的結點網絡可以將對區塊數據塊中所存儲數據信息進行處理，並可以對其進行相應的授權，對其進行的操作是不能進行更改的。

 3.可追溯性

 區塊鏈是一種按照時間順序和加密學的編排次序進行連接的鏈狀結構，利用時間戳等方法可以保證每個數據塊的操作都有對應的數據，並且可以進行實時的追蹤，從而保證了數據的安全。此外，由於分佈式網絡的結構，可以讓每一個節點應用的時候，確保其內部數據的完整與安全。

 二、區塊鏈技術在電子檔案管理中的應用優勢

 1.原件的追溯

 區塊鏈技術是由一組數據組成的連續體，每一組數據具有“哈希值”編碼，其中任何一組數據發生的變動，都將導致與該組數據發生關聯的其他組的變動。這種技術保證了在一個區塊鏈中，任何一個區塊的信息都不會被任意地篡改，刪除，或者破壞。而利用該技術所具有的不可篡改、不可偽造和可追溯等特點，可以很好地解決電子檔案管理的完整性、真實性和可用性等問題。利用區塊鏈技術，在整個電子文檔的處理中，能夠如實地記載所記載的內容，並且能夠保證其完整，利用該技術，有關工作人員可以對數據進行溯源。

 2.提高電子檔案管理和使用效率

 電子檔案是基於數字化媒介而形成的各種信息。在電子檔案的管理中，管理人員並非單一，而是由多個管理人員共用。區塊鏈技術需要具有對資料的正當訪問許可的管理員，才能正常訪問文件資料。同樣的文件，也必須經過區塊鏈的認可，方能做到不被篡改。這項規定給了用戶一個不需要第三方干預的信任系統。在區塊鏈技術下，只有具有合法權限的用戶，方能對其進行應用，從而免去了煩瑣的元數據認證或自證真實性等過程，從而提升了對電子文檔的管理和使用效率。

 3.更好地服務社會

 在此基礎上，建立了一個基於區塊鏈技術的數字文件的安全保護體系，為數字檔案的安全提供了保障。這樣，就可以利用區塊鏈技術，讓公眾與文件管理部門之間，形成一種相互信賴的關係，從而促進電子檔案更好地為社區提供信息。除此之外，檔案管理機關還可以使用區塊鏈技術，對各個部門的電子檔案展開統一的監管，保證各個部門的電子檔案安全、可靠、有序，為未來檔案服務的發展奠定基礎。最終，利用區塊鏈技術進行電子檔案管理，可以在不同層次上均衡各方面的需求，從而使電子檔案的數據有效地進行了價值傳遞和工作協作。可以說，將區塊鏈技術應用於電子檔案的管理，可以協調各項電子檔案工作，從而推動社會的發展。

 三、在電子檔案管理中應用區塊鏈技術的適用性

 1.極高相似性

 從電子文檔角度出發，通過記錄信息的方法，利用電腦進行處理，將各類信息輸入到硬盤中進行存儲，從而增強了信息存儲的安全性。以區塊鏈技術為例，當人類運用其整理數據時，同樣可以通過整理、分類、錄入等方法，將數據進行電子歸檔，從而減少了對紙面文件的存儲的負擔。電子檔案和區塊鏈技術具有相似性。首先，在這兩種技術中，它所保存的都是個人的關鍵資料；第二，這兩種方法都是在因特網上進行信息和資料的儲存；第三，兩者都可以記錄信息，可以查詢信息，可以修改信息。由於兩者的相似性很高，因此，將區塊鏈技術運用到電子檔案中，是非常合適的。